企業微信電腦版是騰訊微信官方推出的企業微信桌面客戶端，它除了有普通微信功能外，還集成了企業特有的公費電話和郵件收發功能，還有方便的公告、考勤、請假、報銷等企業辦公功能，更加有規模的管理一家企業，讓員工在工作時也更加方便企業內部的溝通，讓每個企業都有自己的微信。

【功能特色】

　　【文檔】企業微信繼承了騰訊文檔豐富的編輯能力和穩定體驗，還可以邀請同事、微信客戶、上下游加入文檔共同編輯查閱。

　　【會議】延續了騰訊會議高清、穩定、流暢的開會體驗，并集成屏幕共享、電子白板、主持會控、會議錄制及紀要等功能。

　　【郵件】提供了更正式、更安全的工作郵件地址，可以方便地收發同事郵件；還支持對收發件人快捷發起群聊，智能分類郵件。

　　【日程】企業微信提供了高效組織會議和管理公共日歷的能力，還可以邀請同事、微信客戶、上下游一起參與日程。

　　【微盤】靈活的權限配置和完善的企業管理能力，與同事、微信客戶、上下游實時共享工作資料，安全又方便。

　　【微信客服】

　　可在微信內、外各個場景接入微信客服，提供一致的咨詢體驗，還能邀請微信用戶添加企業微信，升級為專屬服務。

　　【上下游】

　　在上下游，你可以統一管理供應商、經銷商等業務伙伴的聯系人，快速找人溝通；使用文檔、會議、日程、微盤等工具高效協作，跨企業共享應用打通業務流程。

【使用指南】

　　如何添加成員與部門？

　　一、添加成員

　　可通過四種方式添加成員：

　　方式一：單個添加成員　　點擊“通訊錄”-“添加成員”，編輯成員的姓名、英文ID、職務、部門、性別、手機、座機、個人郵箱等信息，其中姓名、手機、部門是必填字段。

　　方式二：文件導入

　　1、“通訊錄”->“批量導入”，選擇“文件導入”；

　　2、下載文件模板，根據模板的格式，批量編輯好成員的姓名、英文ID、職務、部門、性別、手機、座機、個人郵箱等信息，其中姓名、手機、部門是必填字段。

　　3、編輯完文件后，上傳文件，點擊導入即可批量將成員導入到通訊錄中。成員通過驗證手機或郵箱后即可登錄。

　　方式三：導入微信企業號通訊錄

　　1、擊“通訊錄”-“批量導入”，選擇“導入微信企業號通訊錄”；

　　2、通過微信掃一掃+密碼的方式授權給企業微信訪問通訊錄的權限。若提示無法重復授權，請先登錄企業號的管理后臺，在“服務中心”->“企業會話”，取消對其他服務的授權，之后再重試導入通訊錄；

　　3、導入后，成員通過驗證手機或郵箱后即可登錄。

　　方式四：導入騰訊企業郵箱通訊錄

　　1、擊“通訊錄”-“批量導入”，選擇“導入騰訊企業郵箱通訊錄”；

　　2、通過輸入企業郵帳號密碼的方式授權給企業微信訪問通訊錄的權限后，即可將企業郵箱的通訊錄導入到企業微信；

　　3、導入成員后，成員通過驗證手機或郵箱后即可登錄。

　　二、添加部門

　　點擊“通訊錄”的部門旁的三角符號或者在成員列表右上角進行添加子部門。與此同時還提供了修改部門名稱、調整部門順序等操作。

【怎么預約會議】

　　1、雙擊桌面上的【企業微信】快捷方式，打開企業微信電腦版。

　　2、然后，我們點擊下左側的【應用管理】圖標按鈕。

　　3、接著，在新的界面，我們點擊左側的【會議】一欄。

　　4、然后我們在會議界面，點擊【預約會議】這個按鈕。

　　5、可以看到，我們需要填寫會議名稱，選擇語音會議或者視頻會議，開始時間，時長，參與人等。

　　6、最后，全部設置完成后，點擊【發起預約】按鈕即可。

【怎么直播】

　　1、在電腦桌面中打開企業微信

　　2、登陸自己的企業微信

　　3、點擊左邊功能欄的工作臺

　　4、點擊直播

　　5、點擊創建直播

　　6、點擊開始直播就可以直播啦

【怎么設置快捷鍵】

　　1、打開電腦，點擊桌面企業微信；

　　2、進入企業微信首頁，點擊左下角三條橫線（更多）；

　　3、下一步，點擊設置；

　　4、之后，點擊快捷鍵；

　　5、然后，對快捷鍵進行設置即可；

【軟件點評】

　　企業微信在保障信息安全、提高工作效率、加強客戶管理等方面具有顯著優勢。可以滿足企業內部通信、文件共享、會議管理、任務協同等多種需求，適用于不同規模和類型的企業。同時企業微信依托騰訊生態，提供了豐富的開發者資源和社區支持，助力企業內部開發者相互學習和交流。

【更新內容】

　　效率工具與基礎體驗優化

　　1. 郵件

　　郵件安全

　　管理員可根據關鍵詞、IP等條件按需設置攔截規則，提前過濾垃圾郵件及敏感信息，并查看攔截日志，以保障成員收信安全。

　　郵件體驗

　　寫郵件時，可以實時檢查英文單詞拼寫錯誤和語法問題并給出修改建議，自動糾正首字母大小寫。

　　新增「群發郵件」功能，可以在郵件中導入收件人及對應個性化內容，導入后可以快速生成每位收件人的不同郵件，一鍵群發。適用于面試邀約、工資條、商務問候等場景。

　　收信規則新增了「主題或正文」的條件，以及可自動轉發到「郵件群組」的執行動作。

　　2. 文檔

　　表格

　　支持跨文件引用數據，通過 IMPORTRANGE 函數，你可以方便地引用到其他表格文件的數據。引用的數據可以實時更新，并且可用于其他函數運算。適用于年度分析與匯報等場景，方便地匯集和分析來自多個表格的數據。

　　圖表功能新增雷達圖、面積圖、組合圖等類型，支持自定義圖注、系列、坐標軸、趨勢線等圖表元素，可制作更加專業、正式的圖表。

　　函數功能新增 XLOOKUP、UNIQUE 等上百種數學與統計函數，滿足不同行業的專業計算需求。函數還支持了動態數組能力，通過一行公式就可將計算結果返回到多個單元格，數據分析更輕松。

　　數據驗證功能新增地理位置、郵箱、電話類型，設置后可通過單元格的預覽界面查看位置與導航信息、發送郵件和撥打電話。

　　單元格中可以插入多個鏈接、文件和文檔了。

　　單元格可以設置斜邊框線了，可使用斜邊框線制作更多類型的表頭。

　　優化了導入本地表格文件功能，支持從文件中識別更多 Excel 屬性和格式，導入到在線表格的內容與本地更加一致。

　　優化了關聯收集表、匯報功能。現在可以關聯包含表格題的收集表和匯報，包含表格題的提交結果會展示為多行數據；包含多張圖片和文件的提交結果，將會在同一個單元格中展示每個文件的鏈接。

　　優化了保護范圍功能，單獨設置權限成員可以指定 500 人。

　　智能表格

　　在文件列中添加文件時，可直接從最近查看的文件中選擇，還可以通過文件名或鏈接來方便地查找文件。

　　智能表格支持 Home、End、Ctrl+方向鍵 等更多快捷鍵，可以更便捷地在表格中定位到其他位置。

　　收集表

　　收集表可以限制收集的份數了，達到上限后填寫者將不可提交，適用于限制活動報名人數等場景。

　　新增掃碼錄入題，支持移動端掃描識別二維碼、條形碼中的信息，錄入更高效。適用于設備巡檢、物資盤點等場景。

　　可以自定義收集文件的命名規則，將收集到的文件、圖片按規則自動命名，文件整齊規范，整理更省心。

　　3. 搜索

　　移動端新增全局搜索，可搜索聯系人、群聊、聊天記錄、郵件、文檔等，搜索更高效。

　　支持通過快捷鍵打開全局搜索窗口了（Mac：? + ? + F ；Windows：Ctrl + Alt + F ），也可以在「設置-快捷鍵」中自定義快捷鍵，使用全局搜索更便捷。

　　優化了全局搜索中“聊天記錄”的展示方式，定位聊天記錄和查看上下文更方便了。

　　支持通過“包含成員”來篩選“聊天記錄”的搜索結果，搜索聊天記錄更便捷了。

　　優化了在聊天中搜索聊天記錄的速度。

　　4. 日程

　　聊天中可選擇已有日程發送，分享日程信息更方便。

　　在日程和會議中發起群聊時，支持選擇部分參與人，發起群聊溝通。

　　移動端日程新增按時間軸展示的日視圖，查詢日程安排更清晰。

　　5. 基礎體驗

　　支持在移動端長按圖片后提取文字，可用于快速復制圖片中的內容，進行再次編輯或發送。

　　可以在「設置-通用-聊天記錄遷移」中選擇遷移部分會話、或選擇特定消息類型進行遷移了，遷移聊天記錄更靈活。

　　6. 企業認證

　　當企業因工商注銷或運營變更等情況無法使用原主體續期認證時，支持企業申請主體變更認證，審核通過后更新認證主體信息。

　　管理員可以申請企業認證的電子合同和紙質合同，線上獲取合同更便捷了。

　　企業認證填寫流程中上傳營業執照，支持通過OCR識別，自動填入全稱及統一代碼，企業填寫資質信息更高效了。

　　7. 審批

　　新增收款賬戶控件，申請人提單時可添加個人賬戶或對公賬戶，添加后將自動保存賬戶信息，以便后續反復使用。

　　支持在說明文字控件內配置鏈接，員工查看填寫規范更方便。

　　8. 人事

　　打卡查看統計時，可便捷確認每月打卡請假數據情況，支持管理員手動提醒確認和員工自行確認考勤。

　　工資條發布時，支持獲取在線文檔模板和選擇上傳在線文檔里的工資表。

　　9. 打卡

　　我的統計和團隊統計支持月報推送，及時了解個人和團隊的月打卡概況。

　　10. 硬件

　　首頁掃一掃支持掃碼綁定服務商云端接入的硬件設備了，添加考勤門禁機更方便。