One Outlook是微軟專為Windows 10 和 macOS 開發(fā)一款新的電子郵件客戶端，致力于整合Outlook、郵件和日歷等現(xiàn)有的Windows電子郵件客戶端，讓郵件管理更加方便快捷。軟件現(xiàn)在需要微軟學(xué)校或組織賬號(hào)登錄才能夠運(yùn)行，提升郵件管理效率。

【功能特色】

　　該項(xiàng)目被稱為“Project Monarch”，這個(gè)新 Outlook 已經(jīng)開發(fā)了一年多。這是對(duì) Web 應(yīng)用的重新啟動(dòng)，其目的是統(tǒng)一所有現(xiàn)有的 Windows 電子郵件客戶端，如《郵件和日歷》以及桌面版 Outlook。通過 One Outlook，微軟希望幫助用戶在不同的桌面平臺(tái)上管理他們的電子郵件。

　　有很多方法可以訪問用戶的工作和個(gè)人電子郵件。用戶可以使用 Outlook 的 Web 應(yīng)用，Outlook 桌面，甚至是谷歌 Gmail。有太多的郵件應(yīng)用程序可用于 Windows，這是因?yàn)槲④浌居幸粋€(gè)習(xí)慣，即發(fā)布不止一個(gè)實(shí)現(xiàn)相同功能的應(yīng)用程序。

　　在 Windows 10 及以上版本中，內(nèi)置了《郵件和日歷》的應(yīng)用程序，具有流暢設(shè)計(jì)，但它不支持高級(jí)功能。如果用戶想獲得最最全的 Outlook 體驗(yàn)，需要下載一個(gè)名為 Outlook 的應(yīng)用程序，并使用 Microsoft 365 賬戶來查看郵件。

　　這對(duì)新用戶來說可能很復(fù)雜，微軟認(rèn)為現(xiàn)在是時(shí)候統(tǒng)一 Outlook 應(yīng)用程序了，用 Project Monarch 創(chuàng)建新的迭代的電子郵件客戶端。

　　新的應(yīng)用程序預(yù)計(jì)將很快進(jìn)入公開預(yù)覽，因?yàn)樾孤兜陌惭b程序已經(jīng)被更新，以反映即將到來的公開測(cè)試計(jì)劃的變化。

　　介紹新的 Outlook 應(yīng)用程序 - One Outlook

　　那么，什么是 One Outlook?這是一個(gè)基于 Web 平臺(tái)的新 Outlook 客戶端，微軟正計(jì)劃將所有的郵件應(yīng)用程序整合成統(tǒng)一的應(yīng)用程序“One Outlook”，以幫助用戶在 Windows 10 和 Windows 11 中管理郵件。

【軟件功能】

　　1.會(huì)議要求中的日歷預(yù)覽:Microsoft Outlook 在會(huì)議要求中顯示日歷的預(yù)覽。日歷預(yù)覽功能顯示會(huì)議出現(xiàn)在日歷中的什么位置以及所有沖突和鄰近的會(huì)議。查看定期會(huì)議的會(huì)議要求時(shí)，可以使用日歷預(yù)覽功能在系列中的會(huì)議實(shí)例之間導(dǎo)航。

　　2.對(duì)話操作：Outlook for Mac 包含一些可幫助用戶更有效地管理“收件箱”的新功能，其中包括“忽略”和“清理”命令。功能區(qū)上的“忽略”按鈕可將對(duì)話的所有內(nèi)容以及該對(duì)話的所有未來回復(fù)直接移到“已刪除郵件”文件夾。“清理”按鈕可將對(duì)話中較舊的多余郵件移到“已刪除郵件”文件夾，但是保留最近的郵件。

　　3.快速步驟：快速步驟是通過一次單擊可同時(shí)執(zhí)行多個(gè)操作的按鈕。用戶可以創(chuàng)建自己的快速步驟，以通過一次單擊來管理電子郵件。

　　4.多個(gè) Exchange 帳戶：Outlook 2010 可以同時(shí)連接到多個(gè) Exchange 帳戶。Exchange 帳戶可以位于相同或不同的域或服務(wù)器中。

　　5.漫游記憶式鍵入列表：收件人記憶式鍵入列表現(xiàn)在存儲(chǔ)在 Exchange Server 上。用戶的收件人記憶式鍵入列表現(xiàn)在可用于運(yùn)行 Outlook 2010 且連接到同一 Exchange 帳戶的任何計(jì)算機(jī)。使用新的內(nèi)嵌“刪除”功能可以輕松地從列表中刪除姓名。

　　6.功能區(qū)：功能區(qū)是 Microsoft Office Fluent 用戶界面 (UI) 的一部分，它取代了 Outlook 主窗口的菜單和工具欄。可以使用您創(chuàng)建的選項(xiàng)卡自定義或取代功能區(qū)選項(xiàng)卡。通過“文件”選項(xiàng)卡上的“選項(xiàng)”菜單，可以創(chuàng)建新選項(xiàng)卡以集中顯示您的常用命令和組。還可以自定義現(xiàn)有選項(xiàng)卡以滿足組織的需要。

【軟件亮點(diǎn)】

　　1、探索群組，創(chuàng)建群組，以便與其他人一起討論、協(xié)作以及共享文件和筆記。啟動(dòng)Skype for Business 語音和視頻呼叫，以應(yīng)對(duì)緊急的實(shí)時(shí)決策;

　　2、快速查找所需內(nèi)容，Outlook 可以在你輸入時(shí)提供關(guān)鍵字及人員建議并顯示最近的搜尋查詢，以通過常用搜索節(jié)省時(shí)間;

　　3、從云共享文件，無需退出 Outlook，即可從 OneDrive 和 OneDrive for Business 上傳和共享附件。收件人可自動(dòng)獲取最新版本;

　　4、收件箱，憑借可靠、強(qiáng)大的功能完成更多任務(wù)，幫助你專注于最重要的電子郵件;

　　5、一體化日歷管理，管理你的日歷，分享有空的會(huì)議時(shí)間，安排會(huì)議以及得到提醒;

　　6、通過 Office 做到完美，從計(jì)算機(jī)或云端處理并共享 Office 附件;

　　7、并排日歷。并行地查看多個(gè)日歷。

　　8、日歷上的天氣預(yù)報(bào)。是晴天還是雨天?不需要查看當(dāng)?shù)氐奶鞖忸A(yù)報(bào)，因?yàn)镺utlook在日歷視圖中顯示天氣信息。

　　9、類別同步。類別，包括它們的名字和顏色，現(xiàn)在已經(jīng)同步，在Mac Outlook, Windows Outlook和Outlook Web應(yīng)用程序中都是相同的。

　　10、輕松導(dǎo)航五個(gè)主要Outlook元素:郵件、日歷、人物、任務(wù)和筆記。

　　11、推送郵件支持確保你的收件箱總是最新的。

　　12、將你的收件箱里的郵件發(fā)送到服務(wù)器上的一個(gè)在線存檔，以便在你的郵箱中騰出空間。導(dǎo)航窗格中的在線存檔文件夾可以在需要時(shí)訪問存檔的消息。

　　13、提出新的時(shí)間。當(dāng)你收到一個(gè)不可取的會(huì)議請(qǐng)求時(shí)，你可以提議一個(gè)新的會(huì)議時(shí)間。會(huì)議組織者很容易接受或拒絕你的建議。