Office2016精簡版四合一是一款由微軟公司推出的專業(yè)電腦辦公文檔編輯軟件。這款軟件包含Access、Excel 、PPT 、Word 四大組件，同時支持Win7、Win8.1、Win10操作系統(tǒng)，匯聚了文件編輯、表格設計、圖片瀏覽、文件管理等多個強大功能，能滿足上班族的各種辦公需求。

【功能特點】

　　1、協(xié)同處理文檔

　　通過在 Word、PowerPoint 和 OneNote 中共同創(chuàng)作，查看其他人的編輯內(nèi)容。提升后的版本歷史記錄讓你可以在編輯進程的過程中回顧文檔快照。

　　2、簡化共享

　　只需單擊按鈕即可直接從文檔中共享。還可使用 Outlook 中的新式附件（從 OneDrive 中附加文件），并在不退出 Outlook 的情況下自動配置權(quán)限。

　　3、Office 跨所有設備運行

　　跨任何設備查看、編輯、分析和演示 Office 2016 文檔，從電腦或 Mac 到 Windows 和 Apple，再到 Android電話和平板電腦均可實現(xiàn)。

【設置成中文方法】

　　一、電腦打開Office組件，例如：Word，打開后，點擊文件-選項，找到語言選項卡，可以看到里邊顯示的狀態(tài)：

　　嘗試在“選擇編輯語言”處，將英語選中，點擊右側(cè)的“設為默認值”，會有一個安全提醒，重啟電腦后依然無法實現(xiàn)顯示語言為英語的界面，因此此方案是不可行的。

　　二、

　　1、電腦打開Office組件，例如：Word，打開后，點擊文件-選項，找到語言選項卡，看下邊有個可選的“如何從Office.com獲得其他顯示和幫助語言？”，點擊此選項，會出現(xiàn)一個網(wǎng)頁（確保聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)），在顯示的網(wǎng)頁里能看到有2016版、2013版、2010版，默認顯示的是2016字體為深黑，如果不是默認的可以手動選下即可，在“你需要使用哪種語言”處，選中英語，如圖：

　　2、選擇完英語后，我們來選擇下載的語言包版本，這里我們需要選擇32位的這個下載，文件大小4.02MB如圖：

　　3、安裝下載好的語言包，重啟電腦后即可實現(xiàn)使用英文版本的Office軟件，如圖：

　　4、文件-選項-語言選項卡的界面里“選擇顯示語言”處已經(jīng)默認為English了，如圖：

　　5、文件-賬戶處的狀態(tài)，也是激活的產(chǎn)品，如圖：

　　6、卸載程序里顯示的狀態(tài)，如圖：

　　7、如果想卸載這個語言包，可直接在卸載程序里卸載，最好重啟一下電腦。

【修復錯誤教程】

　　1、當我們打開Office軟件時，如果彈出需要修復的信息提示，那么此時我們就需要手動來更新Office 2016軟件了，我們首先打開Office辦公軟件的主頁面，在主頁面中，點擊“文件”選項。

　　2、打開文件選項之后，頁面會彈出相關(guān)菜單項目，在打開的菜單項目列表中，我們點擊選擇“賬戶”選項，進入賬戶設置頁面。

　　3、在賬戶設置頁面中，我們可以看到此時Office 2016軟件的激活和更新狀態(tài)，如果此時軟件設置為禁止更新，那么我們需要點擊“啟用更新”選項。

　　4、當成功啟用Office 2016軟件的更新功能之后，我們便可以直接點擊“立即更新”按鈕，來檢查Office 2016軟件是否有可用的更新項目來修復相關(guān)bug。

　　5、如果在檢查并安裝了更新之后，Office軟件在打開時還會彈出錯誤信息對話框，那么此時我們需要來修復一下Office套裝軟件了，請看我下面具體的操作步驟。

【平滑無法使用解決方法】

　　第一步：更新自己的office2016

　　打開PPT，在菜單中選擇文件，在彈出的側(cè)邊欄中選擇賬戶，然后在右邊選擇office更新。

　　請注意，目前office2016的版本已經(jīng)更新到版本1611（內(nèi)部版本7571，2109），請大家核對一下自己的office2016是否已更新到這個版本。

　　若不是這個版本的，更新到最新的版本，然后重新打開Office2016，看看有沒有插入圖標和縮放定位這兩個功能。

　　第二步：重新激活一次office2016

　　如果更新到最新版本，還是這兩個功能還是沒有被激活，則需要重新激活一次，無論你之前是否已經(jīng)激活過了。

　　第三步：刪除激活信息，重新激活

　　如果你的平滑移動和縮放定位還沒有被激活出來，那么就需要進入到第三步，把之前的激活信息刪除，然后再重新激活。

　　刪除以前的激活信息，有兩種方法。

　　方法一：更新密匙法

　　以管理員的身份，進入cmd，也就是命令提示符，然后輸入slmgr.vbs -ipk W6VVD-T7NW3-9C6G8-78WG4-R3K7C，或者進入office2016激活密鑰，獲取最新的office2016激活密鑰。

　　之后再重新運行office2016激活工具，重新進行激活。

　　方法二：卸載重新安裝

　　在網(wǎng)上搜索office2016清理工具，下載下來，解壓運行，卸載掉office2016，并進行殘余清理。然后在重新安裝office2016，待安裝完成后，再更新到最新版本，最后再重新激活。

【組件說明】

　　1、Word 2016

　　Word2016是微軟Microsoft Office 2013中的組件之一，其主要作用是文字處理、排版、制作報紙、書籍、各類文件等，作用非常廣泛，功能非常強大。是我們平時辦公中不可缺少的辦公軟件之一。Word2016是繼Word2010之后的新一代辦公軟件，在2015年末微軟正式發(fā)布的。

　　2、Excel 2016

　　Excel2016是微軟辦公套裝軟件office2016的一個重要的組成部分，可以通過比以往更多的方法分析、管理和共享信息，從而幫助您做出更好、更明智的決策。Excel2016還可以進行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計分析和輔助決策操作，廣泛地應用于管理、統(tǒng)計財經(jīng)、金融等眾多領域，帶給使用者方便。

　　3、PowerPnt2016

　　PowerPnt2016是一款功能強大的演講創(chuàng)建軟件，powerpoint2016在功能上沒有太大的改進，主要是界面變化非常之大，啟動速度也非常快。PowerPoint2016準備好創(chuàng)建更多引人注目的演示文稿了嗎？選擇主題、添加設計變體、對齊文本和圖片等等。與他人同時處理同一個版本，演示時更具有信心且更具有節(jié)奏

　　4、Access2016

　　Access2016是由微軟發(fā)布的關(guān)聯(lián)式數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。它結(jié)合了 Microsoft Jet Database Engine和圖形用戶界面兩項特點，是 Microsoft Office 的系統(tǒng)程式之一。

　　5、OneNote2016

　　OneNote2016是用來記錄生活中重要事件的數(shù)字筆記本。簡略寫下你的想法，記錄課堂和會議筆記，剪輯網(wǎng)頁上的內(nèi)容，生成任務列表，以及勾勒你的思路。OneNote 2016是你捕捉和組織所有內(nèi)容的地方。無論你在家、在辦公室還是外出，你的筆記始終與你相隨。它們會自動保存并同步到云中，因此你所有設備上的內(nèi)容始終都是最新的。與好友和同事共享筆記。計劃度假，與周圍的人共享會議紀要或講義。

　　6、Visio2016

　　Visio2016旨在幫助你以更直觀的方式創(chuàng)建圖表的新功能，包括全新和更新的形狀和模具及改進的效果和主題，還提供共同編寫功能，可使團隊協(xié)作變得更加容易。你也可以增強圖表的動態(tài)性，方法是將形狀鏈接到實時數(shù)據(jù)，然后使用 SharePoint中的Visio Services通過瀏覽器與其他人共享形狀，即使對方?jīng)]有安裝 Visio 也可進行共享。