HTML Email Archiver for Outlook 是一款專為 Outlook 打造的獨特外接程序，用于處理所有類型的Microsoft Outlook文件夾，并且用于廣泛的任務。軟件可以幫助用戶把Outlook中的數據遷移到其他軟件以及硬件平臺，當你需要移動數據時這款軟件就可以很好的幫助到你。

【功能特點】

　　軟件可以完成HTML格式的獨立平臺或者CHM格式的獨立平臺的存檔，在IE上發布微軟的Outlook文件夾，以及把數據從微軟的Outlook遷移到其他軟件和包括可移動設備的硬件平臺。在該軟件中文檔創建重新生成的微軟的Outlook文件夾結構，能夠包括使用任何語言的消息或者其他元素以及任何類型的附件，支持若干標準的排序并且能夠使用高級選項進行搜索。該軟件創建兩種類型的文檔：一種文檔符合HTML 3.2標準并且支持所有可移動設備，另一種文檔符合HTML 4.0標準。

【使用說明】

　　1、選擇輪廓

　　允許您選擇要從中導出電子郵件的配置文件。如果使用HTML電子郵件歸檔器作為微軟Outlook的外接程序，則將跳過此步驟，因為將使用當前的微軟Outlook配置文件。

　　2、選擇歸檔類型

　　此步驟用于選擇要創建的存檔類型。從下拉列表（HTML Internet /CD-ROM存檔）、移動設備的HTML存檔、編譯的HTML Internet /CD-ROM存檔（CHM）或移動設備（CHM）的編譯HTML存檔中選擇類型名稱。每種類型都提供了關于這個或歸檔的屬性以及您可以使用什么瀏覽器來查看歸檔的簡要描述。

　　3、選擇郵件文件夾

　　HTML電子郵件歸檔器從向導中的這個步驟中指定的文件夾導出郵件。選擇要包含在存檔中的微軟Outlook文件夾。HEA 支持所有類型的微軟Outlook文件夾（帶有消息、注釋、聯系人、任務、日志、日歷等的文件夾）。

　　4、通過接收/發送時間過濾消息

　　使用此步驟可指定接收或發送存儲在所選文件夾中并應歸檔的消息的時間間隔。

　　若要選擇開始日期，請單擊按鈕，其中箭頭指向下方，并從日歷中選擇所需的日期。類似地，指定了選擇消息的結束日期。如果您想禁用這些時間限制，請清除左邊的復選框。

　　5、安全設置

　　為了確保系統的安全性，可以指定在歸檔郵件時使用的設置。HTML Email Archiver提醒您注意某些類型的文件（.exe；.inf；.sct；.url；.vbs等）可能具有潛在危險的操作。在HEA中默認保存了。如果您愿意，可以禁用某些文件類型的阻塞。

　　6、歸檔路徑

　　使用此步驟指定將用于創建其根文件夾或其文件名的歸檔文件的名稱。指定保存存檔的路徑。

　　7、檔案設置

　　可以使用此步驟指定將在一頁中的歸檔消息列表中顯示的消息數量。指定每個頁面的5到500條消息應該顯示多少。

　　8、整理檔案創作

　　程序已準備好從您指定的文件夾中創建帶有電子郵件的存檔。若要開始存檔，請單擊“完成”按鈕。

【更新日志】

　　V2.0.1

　　增加了微軟Outlook 2013的支持；

　　微軟Windows 8的支持已被添加。